Administrative Executive - Healthcare Sector (1-Year Contract)

Bergabunglah dengan TG Group Pte Ltd sebagai Administrative Executive di sektor kesehatan yang berkembang pesat! Peran ini dengan kontrak 1 tahun menawarkan gaji kompetitif dan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat berubah di Bali, Indonesia. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan kesehatan berkualitas tinggi kepada komunitas lokal dan wisatawan.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan aliran kerja yang efisien. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan database.
• Menyediakan dukungan administratif kepada departemen kesehatan, termasuk jadwal janji temu, pengelolaan rekam medis, dan koordinasi dengan penyedia layanan kesehatan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi data sesuai dengan regulasi kesehatan.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai eksekutif administratif atau peran serupa di sektor kesehatan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar operasional.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan database.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait