Genera Affair Support & Receiptionist (Jakarta)
Bergabunglah dengan Mineral Resources di Jakarta Utara untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan profesional. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan layanan resepsionis terbaik kepada tamu kami dan membantu mendukung berbagai kebutuhan operasional perusahaan. Dengan fasilitas modern dan lingkungan kerja yang mendukung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan dalam mencapai tujuan perusahaan.
Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan tamu dari berbagai latar belakang, memastikan mereka merasa diterima dan didukung dengan baik. Selain itu, Anda juga akan membantu mendukung berbagai kegiatan operasional perusahaan, seperti manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris. Dengan pengalaman di bidang resepsionis dan dukungan administrasi, Anda akan membawa nilai tambah yang besar bagi Mineral Resources.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan layanan resepsionis profesional kepada tamu dan pengunjung, termasuk pendaftaran, pengarahan, dan penanganan pertanyaan.
- Membantu dalam koordinasi dan penjadwalan acara, rapat, dan pertemuan.
- Mengelola dan memelihara inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Membantu dalam manajemen dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan, pengambilan, dan distribusi dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif umum, seperti pengelolaan surat masuk dan keluar, pemesanan, dan pembayaran.
- Memastikan lingkungan kantor tetap bersih, rapi, dan aman.
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan menggunakan sistem perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
- Melaporkan dan memantau kinerja resepsionis dan dukungan administratif secara berkala.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai resepsionis atau dukungan administrasi di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dengan protokol dan etika bisnis.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dapat mengatasi situasi yang tidak terduga.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang